服務(wù)熱線
13312927860
- 產(chǎn)品名稱： 無紙化會(huì)議會(huì)議管理軟件
- 產(chǎn)品型號： OBT-BSS
一、系統(tǒng)及架構(gòu)：
支持windows7\Windows server 2008\2010\系統(tǒng),軟件系統(tǒng)核心采用C/S架構(gòu)，充分保證服務(wù)端與客戶端之間的安全性、以及充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，在此基礎(chǔ)上嫁接B/S架構(gòu)訪問模式，任何終端及操作臺電腦可通過瀏覽器訪問服務(wù)器會(huì)議管理系統(tǒng)，不用安裝任何專門的軟件，方便快捷。WEB瀏覽器訪問模式，支持超級管理員和多管理員，超級管理員可分配多個(gè)用戶名和密碼，不同管理員創(chuàng)建及設(shè)置的會(huì)議互相保密。超級管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。
二、智能無紙化會(huì)議后臺軟件功能要求
★1、服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會(huì)議管理軟件，可遠(yuǎn)程開啟會(huì)議終端，關(guān)閉會(huì)議終端（即統(tǒng)一開機(jī)，統(tǒng)一關(guān)機(jī)、可指定開關(guān)該次會(huì)議參與會(huì)議的坐席終端，比如會(huì)場有80個(gè)席位，本次會(huì)議只有20個(gè)人參與會(huì)議）；控制升降設(shè)備的上升及下降；負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理：可對單個(gè)或多個(gè)會(huì)議進(jìn)行文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)人權(quán)限、共享電子白板、等功能，會(huì)議過程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。
三、會(huì)前準(zhǔn)備
★1、多會(huì)議管理：支持提前預(yù)置多個(gè)會(huì)議信息：設(shè)置會(huì)議標(biāo)語內(nèi)容，自定義標(biāo)語背景圖片；設(shè)置歡迎界面，自定義背景圖片；編輯會(huì)議基本信息：會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，并設(shè)置顯示方式（字型字號字的顏色及布局）。按照會(huì)議安排表可自由啟用預(yù)置的會(huì)議。
★2、參會(huì)人員設(shè)置：支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導(dǎo)入；支持生成模擬布局；支持參會(huì)人員的臨時(shí)增加機(jī)制和臨時(shí)缺席機(jī)制，可以更改后自動(dòng)按規(guī)則一鍵重新排位，并在模擬布局上實(shí)時(shí)顯示。
★3、設(shè)置會(huì)議權(quán)限：權(quán)限包擴(kuò)：與會(huì)者“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。
★4、會(huì)議議程：設(shè)置會(huì)議議程信息，終端生成會(huì)議議程樹。
★5、會(huì)議議題：設(shè)置多個(gè)會(huì)議議題，針對每個(gè)議題對與會(huì)者的參與權(quán)限設(shè)置，并在該議題上傳會(huì)議文件，文件格式：（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD\2D\3D等文件）。
☆6、投票表決：設(shè)置及管理會(huì)議投票表決，編輯會(huì)議投票標(biāo)題、類型（表決型為：同意、反對、棄權(quán)，投票型可自定義內(nèi)容）、投票方式（支持設(shè)置是否匿名或者實(shí)名投票）、與會(huì)者參與投票的權(quán)限，控制投票的起始時(shí)間，表決結(jié)束自動(dòng)生成表決結(jié)果，以圓形比例方式生成，支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
四、會(huì)中管理
☆1、支持會(huì)中后臺臨時(shí)增加或修改與會(huì)者信息。
☆2、支持會(huì)中后臺對與會(huì)者客戶端軟件和硬件終端進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，會(huì)中臨時(shí)更改參會(huì)者的使用權(quán)限，例如“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。
☆3、支持會(huì)中后臺臨時(shí)增加或刪除議程、議題、以及上傳或更改議題內(nèi)文件。
☆4、支持會(huì)中后臺臨時(shí)增加或修改會(huì)議簽到、投票信息。
五、會(huì)后歸檔：
★1、智能無紙化會(huì)議管理軟件為發(fā)布、管理、自動(dòng)保存為一體的智能化系統(tǒng)，會(huì)議結(jié)束支持本次會(huì)議歸檔保存；命名方式為：會(huì)議時(shí)間-會(huì)議名稱，方便后期歸檔及查閱。
★2、參會(huì)人員信息：保存參會(huì)人員單位、名字、職位及坐席位置信息。
★2、會(huì)議簽到信息保存，自動(dòng)記錄參會(huì)者詳細(xì)簽到時(shí)間和離開會(huì)場時(shí)間，記錄方式以會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、應(yīng)到多少人、實(shí)到多少人等方式詳細(xì)記錄，記錄自動(dòng)生成在EXCEL文檔里，可實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)出簽到表。
★3、投票表決結(jié)果保存，投票信息將會(huì)以圓形、數(shù)字分化等方式體現(xiàn)表決結(jié)果，結(jié)果自動(dòng)生成到文檔里，可一鍵導(dǎo)出投票表決結(jié)果信息表。
★4、會(huì)議議程保存：后臺自動(dòng)保存該會(huì)議中添加的會(huì)議議程信息，并一word文檔形式保存。
★6、會(huì)議議題保存：保存添加的會(huì)議議題及議題內(nèi)原文件、批注文件。
★4、電子白板信息保存：保存?zhèn)€人及聯(lián)機(jī)使用生成的電子白板信息，并生成JPG圖片文件。
★5、所有保存信息支持導(dǎo)出功能。
支持windows7\Windows server 2008\2010\系統(tǒng),軟件系統(tǒng)核心采用C/S架構(gòu)，充分保證服務(wù)端與客戶端之間的安全性、以及充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，在此基礎(chǔ)上嫁接B/S架構(gòu)訪問模式，任何終端及操作臺電腦可通過瀏覽器訪問服務(wù)器會(huì)議管理系統(tǒng)，不用安裝任何專門的軟件，方便快捷。WEB瀏覽器訪問模式，支持超級管理員和多管理員，超級管理員可分配多個(gè)用戶名和密碼，不同管理員創(chuàng)建及設(shè)置的會(huì)議互相保密。超級管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。
二、智能無紙化會(huì)議后臺軟件功能要求
★1、服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會(huì)議管理軟件，可遠(yuǎn)程開啟會(huì)議終端，關(guān)閉會(huì)議終端（即統(tǒng)一開機(jī)，統(tǒng)一關(guān)機(jī)、可指定開關(guān)該次會(huì)議參與會(huì)議的坐席終端，比如會(huì)場有80個(gè)席位，本次會(huì)議只有20個(gè)人參與會(huì)議）；控制升降設(shè)備的上升及下降；負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理：可對單個(gè)或多個(gè)會(huì)議進(jìn)行文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)人權(quán)限、共享電子白板、等功能，會(huì)議過程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。
三、會(huì)前準(zhǔn)備
★1、多會(huì)議管理：支持提前預(yù)置多個(gè)會(huì)議信息：設(shè)置會(huì)議標(biāo)語內(nèi)容，自定義標(biāo)語背景圖片；設(shè)置歡迎界面，自定義背景圖片；編輯會(huì)議基本信息：會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，并設(shè)置顯示方式（字型字號字的顏色及布局）。按照會(huì)議安排表可自由啟用預(yù)置的會(huì)議。
★2、參會(huì)人員設(shè)置：支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導(dǎo)入；支持生成模擬布局；支持參會(huì)人員的臨時(shí)增加機(jī)制和臨時(shí)缺席機(jī)制，可以更改后自動(dòng)按規(guī)則一鍵重新排位，并在模擬布局上實(shí)時(shí)顯示。
★3、設(shè)置會(huì)議權(quán)限：權(quán)限包擴(kuò)：與會(huì)者“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。
★4、會(huì)議議程：設(shè)置會(huì)議議程信息，終端生成會(huì)議議程樹。
★5、會(huì)議議題：設(shè)置多個(gè)會(huì)議議題，針對每個(gè)議題對與會(huì)者的參與權(quán)限設(shè)置，并在該議題上傳會(huì)議文件，文件格式：（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD\2D\3D等文件）。
☆6、投票表決：設(shè)置及管理會(huì)議投票表決，編輯會(huì)議投票標(biāo)題、類型（表決型為：同意、反對、棄權(quán)，投票型可自定義內(nèi)容）、投票方式（支持設(shè)置是否匿名或者實(shí)名投票）、與會(huì)者參與投票的權(quán)限，控制投票的起始時(shí)間，表決結(jié)束自動(dòng)生成表決結(jié)果，以圓形比例方式生成，支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
四、會(huì)中管理
☆1、支持會(huì)中后臺臨時(shí)增加或修改與會(huì)者信息。
☆2、支持會(huì)中后臺對與會(huì)者客戶端軟件和硬件終端進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，會(huì)中臨時(shí)更改參會(huì)者的使用權(quán)限，例如“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。
☆3、支持會(huì)中后臺臨時(shí)增加或刪除議程、議題、以及上傳或更改議題內(nèi)文件。
☆4、支持會(huì)中后臺臨時(shí)增加或修改會(huì)議簽到、投票信息。
五、會(huì)后歸檔：
★1、智能無紙化會(huì)議管理軟件為發(fā)布、管理、自動(dòng)保存為一體的智能化系統(tǒng)，會(huì)議結(jié)束支持本次會(huì)議歸檔保存；命名方式為：會(huì)議時(shí)間-會(huì)議名稱，方便后期歸檔及查閱。
★2、參會(huì)人員信息：保存參會(huì)人員單位、名字、職位及坐席位置信息。
★2、會(huì)議簽到信息保存，自動(dòng)記錄參會(huì)者詳細(xì)簽到時(shí)間和離開會(huì)場時(shí)間，記錄方式以會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、應(yīng)到多少人、實(shí)到多少人等方式詳細(xì)記錄，記錄自動(dòng)生成在EXCEL文檔里，可實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)出簽到表。
★3、投票表決結(jié)果保存，投票信息將會(huì)以圓形、數(shù)字分化等方式體現(xiàn)表決結(jié)果，結(jié)果自動(dòng)生成到文檔里，可一鍵導(dǎo)出投票表決結(jié)果信息表。
★4、會(huì)議議程保存：后臺自動(dòng)保存該會(huì)議中添加的會(huì)議議程信息，并一word文檔形式保存。
★6、會(huì)議議題保存：保存添加的會(huì)議議題及議題內(nèi)原文件、批注文件。
★4、電子白板信息保存：保存?zhèn)€人及聯(lián)機(jī)使用生成的電子白板信息，并生成JPG圖片文件。
★5、所有保存信息支持導(dǎo)出功能。
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